CORRESPONDENCIA ENVIADA
(Selección desde 1998)
Sevilla, 5 de febrero de 1998
Estimado compañero:
Como podrás comprobar por la documentación adjunta estamos ya en pleno proceso de elaboración de encuestas de Biblioteca. Con el propósito de presentar nuestras últimas alegaciones al nuevo cuestionario, así como para fijar el calendario, nos reuniremos el próximo miércoles, día 11, a las 17.30 (Convocatoria adjunta), incorporando a nuestro grupo los representantes de Biblioteca que deseen participar en el proceso y algunos alumnos colaboradores de la Comisión.
Igualmente adjuntamos borradores que se están discutiendo en las subcomisiones de docencia y de investigación para que, igualmente, puedan presentarse observaciones y sugerencias.
La Comisión de Calidad entra en una fase decisiva de su tarea, y hemos de responder a la confianza depositada en nosotros por nuestros compañeros, realizando el trabajo que nos ha sido asignado con ilusión y competencia.
En mi calidad de Presidente quiero también agradeceros vuestro trabajo en la Comisión, verdaderamente ejemplar en la entrega de algunos de sus miembros.
En la confianza de poder contar con tu asistencia en la próxima
reunión recibe un cordial saludo,
SITUACIÓN DEL PROCESO A 6.5.98
1. Encuestas y recogida de datos sobre evaluación de la calidad investigadora:
- Escasísima respuesta de profesores y Departamentos.
- Se procederá a un recordatorio en esta semana.
2. Encuestas sobre calidad docente:
- Aún sin cerrarse y sin enviar.
- Cierre y envío urgente en la próxima semana, tras procurar una formulación que permita su proceso por el CPD.
3. Encuestas a alumnos:
- Pendiente de cierre y aplicación.
4. Encuestas de Biblioteca:
- Escasísima respuesta por parte de Profesores.
- Aún sin recibir datos relativos a la encuesta de alumnos.
5. Recogida de datos para evaluación de gestión y servicios.
- A la espera de informes por parte del Administrador.
6. Solicitud de apoyo al Decanato.
- Sin respuesta. Entrevista pendiente con el Decano para el próximo 13 de mayo.
7. Reunión con Vicerrector de Calidad:
- Pendiente de confirmación de fechas.
8. Sustitución de miembros que han causado baja en la Comisión:
Pendiente.
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE LA COMISIÓN DE CALIDAD
Por medio de la presente se convoca a todos los miembros de la Comisión de Calidad de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad de Sevilla a la reunión que se celebrará en el Rectorado, despacho del Excmo. Sr. Vicerrector de Calidad, D. Emilio Díaz de Castro, el próximo lunes 18 a las 9,30 horas.
El objetivo de la reunión será:
1. Recibir del Excmo. Sr. Vicerrector información actualizada de nuestras funciones y de nuestra posible inclusión en el Plan Nacional Evaluador de la Calidad para el próximo Curso 1999/99, así como de los apoyos materiales del Vicerrectorado para llevar a cabo con eficacia nuestra tarea evaluadora.
2. Informar al Excmo. Sr. Vicerrector de los trabajos realizados por la Comisión hasta este momento, así como de las dificultades habidas y la programación de nuestras actividades futuras.
Igualmente los miembros de la Comisión podrán formular cuantos ruegos y preguntas estimen al Excmo. Sr. Vicerrector.
Sevilla, 11 de mayo de 1998.
COMISIÓN DE CALIDAD
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
CONVOCATORIA DE SESIÓN DE TRABAJO ESPECIAL
Estimados compañeros:
Tras conversación mantenida el día de hoy con el Excmo. Sr. Vicerrector de Calidad, Dr. Díez de Castro, y con el propósito de acelerar el proceso de evaluación de nuestro Centro, que debemos finalizar el próximo mes de marzo de 1999, me complace convocarles a la próxima sesión de trabajo, para el próximo miércoles 14 de octubre, a las 10 horas en la Sala de Juntas. Dada la importancia de esta reunión sugiero se programe alguna solución transitoria que les permita asistir, si coincidiera la convocatoria con clases, hasta tanto no fijemos el calendario definitivo de reuniones. La sesión estará presidida por el Excmo. Sr. Vicerrector de Calidad.
ORDEN DEL DÍA
1. Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la sesión anterior.
2. Informe del Excmo. Sr. Vicerrector de Calidad.
3. Informe del Presidente de la Comisión y de los coordinadores de subcomisiones. Recapitulación de los datos e instrumentos de evaluación de que disponemos hasta el momento.
4. Planificación del trabajo.
5. Ruegos y Preguntas.
Sevilla, 6 de octubre de 1998
A toda la Comunidad Universitaria (Profesores, Estudiantes, PAS) de la Facultad de Ciencias de la Información
Sevilla, 14 de octubre de 1998
Estimados compañeros:
En el día de hoy la Comisión de Calidad ha celebrado una importante reunión con el Ecmo. Sr. Vicerrector de Calidad, Dr. Díaz de Castro, de la que ha surgido el compromiso firme de tener finalizado el informe sobre Calidad de las tres Licenciaturas de nuestro Centro para el próximo mes de febrero. Se trata de una importantísima tarea que no será posible sin la colaboración activa de cuantos formamos parte de esta Facultad. El calendario previsto será el siguiente:
Viernes 16 de octubre, 9.30 horas, Sala de Comisiones: Reunión del Secretario de la Facultad, Jefa de Secretaría y Administrador del Centro con D. Adolfo Vázquez y los Becarios que se encargarán de la recogida de datos del Centro.
Días 22/23 de octubre: elaboración de listas aleatorias para realizar al 5 % de los alumnos de la Facultad una encuesta en soporte informático (Sala de informática: 1ª. Semana de Noviembre).
9 de noviembre: Entrega de encuestas a los Profesores en sus casilleros. Las encuestas cumplimentadas se entregarán en Conserjería, antes del 12 de noviembre.
En estas mismas fechas se remitirán encuestas al Decanato y Departamentos implicados en la Facultad.
Durante la segunda quincena de noviembre se sistematizarán los datos.
La Comisión de Calidad (convenientemente renovada y reforzada) debatirá en el mes de diciembre los informes, y preparará todo el material para la redacción de la Memoria definitiva de Autoevaluación dentro del mes de Enero.
En la confianza de que nuestra Facultad responderá unánimemente al reto de la Autoevaluación de la Calidad, reciban mi más cordial saludo,
Manuel Ángel Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
A todos los miembros de la Comisión de Calidad
Sevilla, 11 de noviembre de 1998
Estimados compañeros y compañeras:
Como habréis podido comprobar por la encuesta al Profesorado de la Unidad Técnica de Calidad de nuestra Universidad, el proceso evaluador de la Calidad sigue en nuestro Centro, en el que ya se han realizado, también, las encuestas de alumnos. El primer material que hemos recibido ya configurado cuantitativamente es el relativo a la encuesta de alumnos sobre nuestra Biblioteca -cuya copia se os adjunta con el informe preparada por nuestra actual Directora en funciones, M. Dolores Rodríguez Brito. A fin de iniciar ya la fase de interpretación y evaluación de resultados se os convoca a la próxima
SESIÓN DE LA COMISIÓN DE CALIDAD
LUNES, 16 DE NOVIEMBRE
9.30 HORAS - SALA DE JUNTAS FAC. CC. INFORMACIÓN
ORDEN DEL DÍA
1. Informe del Presidente de la Comisión.
2. Establecimiento del calendario de trabajo.
3. Interpretación y valoración de los datos relativos a la Biblioteca
4. Ruegos y Preguntas
A fin de agilizar el funcionamiento de la Comision, se ruega una lectura
atenta de los documentos y la formulación de propuestas por escrito
en el formato adjunto.
COMISIÓN DE CALIDAD
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
CONVOCATORIA
Estimados compañeros:
A fin de revisar el informe de Biblioteca y avanzar en la evaluación de los restantes aspectos de nuestro Centro, se convoca reunión de la Comisión de Calidad el próximo miércoles, día 2 de diciembre, a las 9.30 horas, en la Sala de Juntas, con el siguiente
ORDEN DEL DÍA
1. Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la sesión anterior.
2. Informe del Presidente de la Comisión.
3. Planificación del trabajo.
4. Ruegos y Preguntas.
Sevilla, 30 de noviembre de 1998
PAS de la Facultad de Ciencias de la Información
Secretaría/ Medios Audiovisuales e Informáticos/ Conserjería
Sevilla, 21 de enero de 1999
Estimados compañeros:
Como saben, la Facultad de Ciencias de la Información se encuentra en un proceso de evaluación de la calidad, tanto en la actividad docente como en la investigadora, gestión y servicios. Es deseo de la Comisión de Calidad recibir la aportación documental de todos los sectores implicados en el proceso evaluador, a fin de que todas las opiniones sean convenientemente contrastadas. En particular, deseamos que tanto la Secretaría del Centro, como el personal integrado en la gestión de Medios Audiovisuales e Informáticos y en los servicios de Conserjería se puedan pronunciar libremente en relación con su trabajo y el grado de satisfacción con el que lo desarrollan, así como puedan formular propuestas concretas de mejora (tanto internas como externas, relativas a infraestructura, equipamiento y organización del trabajo).
Por ello les rogamos que elaboren, por el procedimiento que crean conveniente y con absoluta libertad un informe en el que, al menos, deberían reflejar los siguientes aspectos:
1. Personal dependiente de cada esfera de gestión, nivel y funciones. Principales problemas con que se encuentran en la prestación de servicios. Propuestas para una plantilla "ideal".
2. Infraestructura y equipamiento (tan detallado como sea posible). Comentarios acerca de sus posibilidades y carencias.
3. Relaciones con los usuarios.
Por supuesto, pueden indicar cualquier aspecto que crean puede redundar en una mejor calidad de las prestaciones. La Comisión apreciará muy especialmente aquellas propuestas de mejora que dependan de nosotros mismos, además -por supuesto- de aquellas que tiendan a dotarnos de mejores recursos.
Deberán hacernos llegar el Informe antes del 15 de febrero de 1999.
A falta de otro Web-site, he abierto hoy en Internet una página dentro de la de mi grupo de investigación, en la que se facilitará información sobre el proceso evaluador de la calidad en el Centro: http://cica.es/aliens/gittcus/calidad.
En el Decanato debe encontrarse disponible un juego completo de materiales relativos al proceso de evaluación de la calidad. El informe de Biblioteca es considerado por la comisión como modélico y puede servir de referencia.
Para aclarar cualquier duda, quedo a su entera disposición en el Tel. 95 4486066, Fax 95 4486086, E-Mail: amedel@cica.es.
Cordialmente,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
Facultad de Ciencias de la Información
Sevilla, 21 de enero de 1999
Iltmo. Sr. Decano
Facultad de Ciencias de la Información
Iltmo.Sr.:
Como V.I. sabe, la Comisión de Calidad de la Facultad se encuentra en fase final de elaboración del informe de autoevaluación que, posteriormente, será sometido a evaluadores externos.
Aunque comprendo las razones del desbordamiento de trabajo en que todos nos encontramos, así como el crucial momento para la Facultad de reforma de planes de estudio y proyecto de nuevas instalaciones, considero que el informe de calidad, dado el compromiso de nuestra Universidad, resulta prioritario.
Por ello ruego a V.I. encarecidamente nos haga llegar, antes del 15 de febrero (el informe completo ha de ser entregado en marzo) la memoria con los datos que en su día fueron solicitados al Decanato, así como cualquier otro documento u opiniones que V.I. crea de ayuda para la elaboración del protocolo oficial, ya que es nuestro deseo que todas las partes afectadas por la evaluación puedan expresar libremente su diagnóstico de la situación y sus propuestas de mejora.
A partir del día de hoy, y a falta de otro Web-site, he colocado en la página de mi grupo de investigación un documento de acceso restringido sobre calidad: http://www.cica.es/aliens/gittcus/calidad.
Ruego a V.I. que, en caso de celebrarse alguna Junta de Facultad antes de mediados de marzo, tenga a bien colocar el el Orden del Día un punto explícito y diferenciado de la Comisión de Calidad, por no tratarse de una comisión delegada de la Junta.
Aprovecho la ocasión para manifestarle el testimonio de mi aprecio y respeto,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
Miembros Comisión de Calidad
Sevilla, 21 de enero de 1999
Estimados compañeros:
Como saben, la Comisión de Calidad, en la fase final de su trabajo, ha decidido reunirse todos los miércoles a las 9.30, en la Sala de Comisiones de la Facultad de Ciencias de la Información. Por ello les ruego se esfuercen por asistir el próximo miércoles día 27 de enero, así como los sucesivos.
A fin de proporcionarles una puntual información sobre nuestro trabajo, y a falta de otro Web-site, he colocado en la página de mi grupo de investigación un documento de acceso restringido sobre calidad:
http://www.cica.es/aliens/gittcus/calidad.
Para aclarar cualquier duda, quedo a su entera disposición en el Tel. 95 4486066, Fax 95 4486086, E-Mail: amedel@cica.es.
Cordialmente,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
Facultad de Ciencias de la Información
Iltmo. Sr. Decano
Facultad de Ciencias de la Información
Sevilla, 9 de marzo de 1998
Iltmo. Sr.:
La Comisión de Calidad, en su última reunión del pasado 3 de febrero decidió solicitar de V.I., si le parece conveniente, autorice a D. Joaquín Salvago para que asista a la Comisión en sus últimas sesiones antes de finalizar la Memoria (miércoles, de 9.30-11 hasta mediados de marzo). Creemos que de este modo podría actuar como Secretario acctal., nos ayudaría en el tramo final de obtención de documentación y envío de documentos y se paliaría la ausencia de alumnos y PAS en esta última fase. Igualmente agradeceríamos la presencia de la Iltma. Sra. Vicedecana de Calidad en nuestras reuniones, ya que estimamos que la percepción -fundada en datos objetivos- que estamos alcanzando del funcionamiento del Centro podría beneficiar notablemente la gestión actual.
Recuerdo a V.I. la existencia de un Web-site de calidad de la Facultad (http://www.cica.es/aliens/gittcus/calidad) que resulta conveniente consultar en estas últimas semanas. Finalmente, les recuerdo que el plazo óptimo indicado por la Comisión para disponer de la información directa del Decanato finaliza el próximo 15 de febrero. En la reunión del 17 de febrero, con todos los datos, participará personal de la Unica Técnica de Calidad del Rectorado coordinado por D. Adolfo Vázquez.
Quedo a la entera disposición de V.I. Reciba un cordial saludo,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
Iltmo. Sr. Decano
Facultad de Ciencias de la Información
Sevilla, 4 de marzo de 1999
Iltmo. Sr.:
La Comisión de Calidad de esta Facultad, que ultima los informes para el Plan Nacional Evaluador de la Calidad Universitaria, ruega a V.I. -si le parece oportuno y posible- que proceda a la convocatoria de Junta de Facultad Extraordinaria para los días 25 ó 26 de este mes de marzo, con Orden del Día único sobre "Informe y adopción de decisiones en torno a la Calidad de las Licenciaturas de Comunicación Audiovisual, Periodismo y Publicidad y Relaciones Públicas", a fin de que pueda ser presentado el informe y, en su caso, refrendado o corregido. Es intención de la Comisión que los miembros de la Junta puedan consultar los documentos durante dicha semana.
Attme.,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
A todos los miembros de la Comisión de Calidad
Facultad de Ciencias de la Información
Sevilla, 4 de marzo de 1999
Estimados compañeros:
La Comisión de Calidad de esta Facultad, que ultima los informes para el Plan Nacional Evaluador de la Calidad Universitaria, ha solicitado con fecha de hoy al Iltmo. Sr. Decano que proceda a la convocatoria de Junta de Facultad Extraordinaria para los días 25 ó 26 de este mes de marzo, con Orden del Día único sobre "Informe y adopción de decisiones en torno a la Calidad de las Licenciaturas de Comunicación Audiovisual, Periodismo y Publicidad y Relaciones Públicas", a fin de que pueda ser presentado el informe y, en su caso, refrendado o corregido. Es intención de la Comisión que los miembros de la Junta puedan consultar los documentos durante dicha semana.
Por ello las sesiones de los días 7 y 17 de marzo son especialmente importantes. En la última decidiremos si es preciso dedicar una jornada intensiva para ultimar los informes. Como siempre serán bien recibidas las aportaciones de todos y cada uno de los miembros de la Comisión.
Cordialmente,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad
A todos los miembros de la Comunidad Universitaria
Facultad de Ciencias de la Información
Sevilla, 4 de marzo de 1999
Estimados compañeros:
La Comisión de Calidad de esta Facultad, que ultima los informes para el Plan Nacional Evaluador de la Calidad Universitaria, ha solicitado con fecha de hoy al Iltmo. Sr. Decano que proceda a la convocatoria de Junta de Facultad Extraordinaria para los días 25 ó 26 de este mes de marzo, con Orden del Día único sobre "Informe y adopción de decisiones en torno a la Calidad de las Licenciaturas de Comunicación Audiovisual, Periodismo y Publicidad y Relaciones Públicas", a fin de que pueda ser presentado el informe y, en su caso, refrendado o corregido. Es intención de la Comisión que los miembros de la Junta puedan consultar los documentos durante dicha semana.
D. Joaquín Salvago tiene a disposición de quien esté interesado los protocolos oficiales a partir de los cuales se están elaborando las Memorias, así como aquellos documentos que ya son de dominio público. Igualmente pueden consultar en Internet el Web-site: http://www.cica.es/aliens/gittcus/calidad.
Durante las últimas semanas el Presidente de la Comisión dedicará los miércoles de 10.30 a 12.30 a atender, en audiencias informativas, a quienes deseen facilitar cualquier tipo de información relevante para la evaluación de calidad. Igualmente convocará a aquellas personas o representantes de instituciones o servicios cuya opinión sea importante para el informe.
Como siempre serán bien recibidas las aportaciones de todos y cada uno de los miembros de la Comunidad Universitaria.
Cordialmente,
Manuel A. Vázquez Medel
Presidente de la Comisión de Calidad